Ordning och reda ger en bättre lönsamhet

Alla som arbetar i entreprenadbranschen vet hur många bollar man måste klara av att hantera samtidigt. Att enkelt, snabbt och effektivt kunna sköta administrationen av sina projekt och arbetsorder är av avgörande betydelse för att nå lönsamhet i ett entreprenadföretag. Här är några andra anledningar varför ni ska välja NEXT.


Skräddarsytt för branschen, in i minsta enkla detalj

Den första versionen av dagens NEXT byggdes åt NCC-koncernen redan 1994. Under åren har vi samlat på oss 200 års gemensam branscherfarenhet, men också insett vikten av enkelhet. Majoriteten av våra användare är hantverkare, eller f d hantverkare, något som vi tagit stor hänsyn till vid utvecklingen.

Mobila lösningar ökar effektiviteten dramatiskt

Skräddarsytt för mobila applikationer för rapportering av tid, arbetsorder och dagboksnoter. Nå alla medarbetare, oberoende av datamognad. Data som registreras i de mobila enheterna utgör underlag för projektuppföljning, lön och fakturering utan att ett enda papper har varit inblandat.

Bättre kvalitet på indata och snabbare fakturering

Via daglig mobil återrapportering höjs kvaliteten på inrapporterade data enormt. Daglig rapportering innebär korrekt rapportering, och det är också betydligt enklare att få kontroll på om arbetet är tillkommande eller ej.

Komplett molnbaserat affärssystem

Från din smartphone, surfplatta eller dator har du alltid tillgång uppgifterna kring dina projekt och order - det enda du behöver är ett webbfönster och en internetförbindelse. Att applikationen är webbaserad innebär också att du slipper oroa dig för att förlora data.

NEXT - implementeringsfilosofi

Att byta verksamhets- eller affärssystem behöver inte ta flera månader


Traditionellt inleds ett byte av ett verksamhets- eller affärssystem med en förstudie, oftast inkluderade en eller flera workshops där företagets informationsflöden dokumenteras. Förstudien resulterar i en förstudierapport som dels definierar målsättningen med systemskiftet, men som också vanligen med grafiska bilder beskriver företagets informationsflöde och affär, från inkommen order till färdig faktura.

Det finns ett dubbelt syfte med förstudien:

  • Att utifrån förstudieresultatet placera in informationsflödet i det nya affärssystemet
  • Att undanröja rädsla och förankra det förestående systemskiftet i organisationen

Slarva inte med förstudien

Att slarva med förstudien kan bli ett mycket dyrbart misstag, då man riskerar att få ett affärskritiskt IT-system som inte stödjer företagets affärsprocesser korrekt. Här är det sällan eller aldrig de standardiserade ekonomirutinerna som sätter käppar i hjulet, utan snarare det operativa flödena som krävs för att produktionen ska fungera effektivt. Om nödvändigheten av att göra en utförlig förstudie har det skrivits spaltkilometer i såväl press som utbildningsmaterial, se t ex:
https://www.visma.se/kunskapsbank/guider/vanligaste-fallgroparna-vid-byte-av-affarssystem/

Byggbranschen är extremt homogen

Definitionen av begreppet affärsflöde – erfarenheter från +100 förstudier


Vi på Nordiska Entreprenadsystem har genom åren genomfört +100 liknande förstudier i en och samma bransch, byggbranschen, och här finns det anledning att reflektera över hur mycket de olika förstudierapporterna i realiteten skiljer sig från varandra. Vid en sådan jämförelse visar det sig att byggbranschen är extremt homogen när det gäller respektive företags verksamhetsflöde och de krav man ställer på sitt affärssystem. Förstudierna pekar entydigt på att samtliga flöden i ett bygg-, service, eller entreprenadbolag (inkl installatörer) kan delas in i sex olika huvudgrupper, eller som vi brukar säga – Affärsflöden:

  1. Löpande räknings-flödet
  2. Serviceserviceorderflödet
  3. Installations-/artikelflödet
  4. Entreprenadflödet
  5. Det mängdrelaterade affärsflödet
  6. Dagboksflödet

Nedbrytning på operativ detaljnivå

Under varje huvudrubrik ovan finns sedan en mängd dokumenterade checkpunkter som ökar detaljeringsgrader så att vi tillsammans med användarna kommer ner på operativ nivå där vi ställer frågor av typen:

  • Redovisar ni dagrapport mot kund som ska godkännas som underlag innan ni skickar fakturan
  • Ska den rapporten i så fall signeras av kund för att ni ska få fakturera?
  • Kräver kunden att ni bifogar leverantörsfakturor vid fakturering?
  • O s v

Nordiska Entreprenadsystems implementeringsfilosofi

En unik implementeringsprocess


Konsekvensen av ovan är att vi på Nordiska Entreprenadsystem har tagit fram en unik och pragmatisk implementeringsprocess där vi med utgångspunkt från de definierade affärsflödena ovan dramatiskt minskar tiden för genomförandet av den nödvändiga förstudien och därmed även den totala tiden för implementeringen. I korthet handlar det om följande process:

  • Identifiera vilket eller vilka affärsflöden som är relevant för det aktuella företaget.
  • Genomför en eller flera workshops/genomgångar där respektive affärsflöde bryts ned på detaljnivå och där såväl ledning som användare involveras.
  • Utifrån resultatet i workshopen ställs parametrar och grunddata in.

Kunden känner igen sin affärsprocess

I och med att vi utgår från en mycket tydlig och välbekant affärsprocess som företaget känner sig hemma i, går förstudie och implementering på timmar, dagar, eller veckor, istället för att ta månader, vilket sparar stora mängder tid och pengar. Lite förenklat kan man säga att vi aldrig ställer frågan, ”Hur gör ni er affär?”, utan istället utgår från frågeställningen, ”Vi vet att ni gör er affär på det här sättet – hur ska vi ställa in NEXT för att på detaljnivå på bästa sätt stödja den affärsprocessen?”.

Praktiska erfarenheter av implementeringsfilosofin

På mindre bolag utförs förstudien, d v s identifieringen av aktuella affärsflöden, ofta redan i säljfasen – Byggservicebolaget X har helt enkelt exakt samma krav på sitt affärsverktyg som Byggservicebolaget Y har. De större bolagen kräver emellertid inledande projektmöten och eventuellt workshops, men någon komplett förstudie i traditionell mening behövs inte – vi utgår från de över hundra studier vi tidigare utfört hos branschkollegor.

Med NEXT närmar vi oss 200 implementerade kunder med den här metodiken, och det har hittills aldrig fallerat. Träffbilden är 95-100% den här vägen, och det som eventuellt ramlar utanför är aldrig kritsiska moment av typen ”Skapa faktura” – dess kritiska flöden täcks alltid in av de grundläggande affärsflödena som definierats ovan.

Undvik onödigt och dyrt konsultarbete

En ytterligare konsekvens av implementeringsmetodiken ovan är också att man inte lägger onödig tid på att exakt dokumentera: Hur gör ni idag? All erfarenhet säger nämligen att när större förändringar sker i ett affärs- eller verksamhetssystem så är det inte förrän användarna kör skarpt som de faktiskt inser de fulla möjligheterna i det nya verktyget, och detta gäller oberoende av hur mycket tid man lägger på förstudier och workshops. Kommentaren: ”Aha – man kan göra så här också!” är legio, och är ett tydligt bevis på att man hittar nya och effektivare vägar i samband med ett systemskifte. Metodiken utgår därmed från tesen att man ska efterstäva skarp drift så snart som möjligt, men givetvis under förutsättningen att man har säkerställt de grundläggande affärskritiska flödena.

Vill du veta mer?

Boka en förutsättningslös demo och diskussion kring vårt erbjudande – NEXT.

Boka demo

Några av våra kunder